Република Србија
ОПШТИНСКА УПРАВА
ОПШТИНЕ ТОПОЛА
Одељење за општу управу
Број: 110-19/2026-05
Датум: 15.04.2026. године
Т О П О Л А
На основу члана 83. Закона о запосленима у аутономним покрајинама и јединицама локалне самоуправе („Службени гласник РС”, бр. 21/16, 113/17, 95/18, 113/17 – др. закон, 95/18 – др. закон, 86/19 – др. закон, 157/20 – др. закон, 123/21 – др. закон и 92/23) и члана 5. Уредбе о спровођењу интерног и јавног конкурса за попуњавање радних места у аутономним покрајинама и јединицама локалне самоуправе („Службени гласник РС”, број 107/23) и Закључка Комисије за давање сагласности за ново запошљавање и додатно радно ангажовање код корисника јавних средстава, број: 51 Број: 112-2808/2026 од 27.03.2026. године, Општинска управа општине Топола оглашава
ИНТЕРНИ КОНКУРС
ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ИЗВРШИЛАЧКОГ РАДНОГ МЕСТА
У ОДЕЉЕЊУ ЗА ОПШТУ УПРАВУ, ОПШТИНСКЕ УПРАВЕ ОПШТИНЕ ТОПОЛА
| РАДНО МЕСТО: ПОСЛОВИ КАРТОТЕКЕ |
I Орган/служба/организација у ком/којој се радно место попуњава:
Одељење за општу управу, Општинске управе општине Топола у Тополи, ул. Булевар Краља Александра I бр. 9.
II Радно место које се попуњава:
Радно место: Послови картотеке, у звању виши референт, у Одељењу за општу управу, Општинске управе општине Топола, извршилац 1.
III Опис послова радног места:
врши пријем поште, заводи је, распоређује је по класификационим ознакама и доставља је у рад одељењима и служби на решавање; разводи предмете у смислу одредби Упутства о канцеларијском пословању; саставља тромесечни и годишњи извештај о кретању првостепених управних предмета Општинске управе за потребе Скупштине и њених тела и других државних органа; врши пријем предмета и контролу исправности за фазу развођења и архивирања; сачињава записник о недостацима са пошиљкама; води евиденцију печата жигова и штамбиља; сачињава извештаје о решавању предмета управног поступка; отвара евиденције на почетку сваке календарске године, о врстама евиденције и попису аката, интерне књиге и исте закључује на крају године; преузима обрађена акта, евидентира их и чува, води пописе аката; скенира достављену документацију уз захтев, свакодневно води електронску картотеку и обавља друге послове по налогу руководиоца Одељења и начелника Општинске управе.
IV Услови за рад на радном месту:
да има стечено средње образовање у четворогодишњем трајању, друштвеног смера, положен државни стручни испит и најмање 5 година радног искуства у струци, као и потребне компетенције за обављање послова радног места.
V Место рада:
Општинска управа општине Топола, ул. Булевар Краља Александра I бр. 9, 34310 Топола.
VI Компетенције које се проверавају у изборном поступку:
У изборном поступку се проверавају посебне функционалне компетенције и мотивација за рад на радном месту.
VII Поступак и начин провере компетенција:
Посебне функционалне компетенције:
– Посебна функционална компетенција за област рада, административно технички послови – Прописи у области канцеларијског пословања – провераваће се путем писане симулације (писмено);
– Посебна функционална компетенција за одређено радно место, прописи из делокруга радног места (уредба о канцеларијском пословању органа државне управе) провераваће се путем писане симулације (писмено);
– Посебна функционална компетенција за одређено радно место, планска документа, прописи и акта из надлежности и организације органа (Статут општине Топола) провераваће се путем писане симулације (писмено)
- Конкурсна комисија констатује да ће се мотивација за рад на радном месту и прихватање вредности државних органа проверавати путем интервјуа са Комисијом (усмено), с обзиром на то да је само наведени начин провере прописан Уредбом о спровођењу интерног и јавног конкурса за попуњавање радних места у аутономним покрајинама и јединицама локалне самоуправе.
VIII Право учешћа на интерном конкурсу:
На интерном конкурсу могу да учествују службеници запослени на неодређено време у Општинској управи општине Топола.
Право учешћа на интерном конкурсу имају службеници у звању виши референт или службеници који испуњавају услове за напредовање у звање виши референт.
IX Пријава на интерни конкурс врши се на прописаном обрасцу пријаве
Образац пријаве на овај конкурс доступан је на интернет презентацији Општине Топола или га лица у штампаном облику могу преузети на писарници Општинске управе општине Топола.
Приликом предаје пријаве на интерни конкурс, пријава добија шифру под којом подносилац пријаве учествује у даљем изборном поступку.
Подносилац пријаве ће бити обавештен о додељеној шифри у року од три дана од пријема пријаве путем телефона.
X Рок за подношење пријаве
Рок за подношење пријаве на интерни конкурс је 8 дана и почиње да тече од 15.04.2026. године и истиче 23.04.2026. године.
XI Адреса на коју се подноси пријава за интерни конкурс:
Општинска управа општине Топола, у Тополи, ул. Булевар Краља Александра I бр. 9 , са назнаком: „за интерни конкурс”.
XII Докази који се достављају током изборног поступка
- Оверена фотокопија дипломе којом се потврђује стручна спрема;
- Оригинал или оверена фотокопија доказа о радном искуству у струци (потврде, решења и други акти којима се доказује на којим пословима, са којом стручном спремом и у којем периоду је стечено радно искуство);
- Оригинал или оверена фотокопија решења о распоређивању или решења да је службеник нераспоређен.
Сви докази се прилажу у оригиналу или у фотокопији која је оверена код јавног бележника (у изузетним случајевима, у градовима и општинама у којима нису именовани јавни бележници, приложени докази могу бити оверени у основним судовима, судским јединицама, пријемним канцеларијама основних судова, односно општинским управама као поверени посао).
Као доказ се могу приложити и фотокопије докумената које су оверене пре 1. марта 2017. године у основним судовима, односно општинским управама.
Фотокопије докумената које нису оверене од стране надлежног органа неће се разматрати.
XIV Место, дан и време када ће се спровести изборни поступак:
Изборни поступак ће се спроводити почев од 27.04.2026. године, са почетком у 11 часова, у Општинској управи општине Топола, ул. Булевар Краља Александра I бр. 9, о чему ће кандидати бити обавештени путем телефона.
XV Лице које је задужено за давање обавештења о интерном конкурсу: Софија Радојковић, телефон: 034/6811-008 локал 102
Образац пријаве на интерни конкурс за ово радно место налази се на интернет презентацији Општине Топола.
* Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве биће одбачене.
Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у овом огласу који су употребљени у мушком граматичком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола.
Овај оглас објављен је на огласној табли Општинске управе општине Топола и на веб презентацији општине Топола.
в. д НАЧЕЛНИКА
ОПШТИНСКЕ УПРАВЕ
Сања Јевтић, дипл. правник
